Senast uppdaterad: 2026-07-28
Integritetspolicy & Cookiepolicy
CMS AB (nedan "vi", "oss" eller "bolaget") värnar om din integritet. Denna policy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, varför och hur länge vi sparar dem, samt dina rättigheter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679).
1. Personuppgiftsansvarig
CMS AB
Org.nr: 556xxx-xxxx
Adress: [er gatuadress], [postnummer] [ort], Sverige
E-post: kontakt@promotia.se
Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som behandlas i samband med vår webbplats och våra tjänster.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar enbart in uppgifter som du aktivt lämnar till oss:
- Kontaktformulär — namn, e-postadress, telefonnummer (valfritt), företagsnamn (valfritt) och meddelandetext.
- Kundportal — inloggningsuppgifter (e-post + lösenord) samt uppgifter kopplade till din tjänst (domäner, fakturor, ärenden).
- E-postkommunikation — uppgifter som framgår av din e-postkorrespondens med oss.
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter (t.ex. hälsouppgifter, politiska åsikter eller etniskt ursprung).
3. Ändamål och rättslig grund
| Ändamål | Rättslig grund (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Besvara förfrågan via kontaktformulär | Samtycke (art. 6.1 a) |
| Fullgöra avtal om tjänster | Avtal (art. 6.1 b) |
| Fakturering och bokföring | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) |
| Driftsäkerhet och säkerhetsloggning | Berättigat intresse (art. 6.1 f) |
| Skicka nyhetsbrev / erbjudanden | Samtycke (art. 6.1 a) — vi skickar inte utan separat opt-in |
4. Hur länge vi sparar uppgifter
- Kontaktformulär — raderas senast 12 månader efter ärendets avslut, om inget avtal ingås.
- Kunduppgifter — sparas under avtalstiden och upp till 7 år efter avslutat avtal (bokföringskrav).
- Säkerhetsloggar — sparas i 90 dagar.
Vi raderar eller anonymiserar uppgifter så snart de inte längre behövs för ovanstående ändamål.
5. Tredje part och överföring
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål. Vi kan dela uppgifter med:
- E-postleverantörer (t.ex. SMTP-tjänst för utskick av formulärsvar) — behandlare med databehandlaravtal.
- Myndigheter — om vi är skyldiga enligt lag (t.ex. Skatteverket).
Vi överför inte uppgifter till länder utanför EU/EES utan att säkerställa lämpliga skyddsåtgärder.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Tillgång — begära ett registerutdrag över dina uppgifter.
- Rättelse — korrigera felaktiga uppgifter.
- Radering ("rätten att bli glömd") — begära att vi raderar dina uppgifter, under förutsättning att inga lagkrav hindrar det.
- Begränsning — begära att behandlingen begränsas i vissa fall.
- Dataportabilitet — få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
- Invändning — invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
- Återkalla samtycke — när som helst utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett dessförinnan.
Begäran skickas till kontakt@promotia.se. Vi svarar inom 30 dagar.
8. Kontakt och klagomål
För frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på:
kontakt@promotia.se
Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
www.imy.se
Denna policy kan komma att uppdateras. Vid väsentliga förändringar informerar vi dig via e-post om du är kund, eller via ett meddelande på webbplatsen.